Pare de perder XMLs importantes dentro do email.
O Connect Email captura, organiza e centraliza os XMLs recebidos por email (CTe, NFSe e relacionados, conforme validação técnica). Sua equipe deixa de garimpar caixa de entrada e ganha um repositório único de documentos fiscais. O XML chegou no email? Já tá organizado.
XML chega por email e desaparece? Reconhece estes cenários?
- Fornecedor manda CTe ou NFSe por email, e o anexo "some" no meio das centenas de mensagens da semana.
- Financeiro precisa do XML para conferir nota, e ninguém lembra qual email tinha o anexo.
- Contabilidade pede a relação dos documentos do mês e a equipe passa o dia garimpando caixa de entrada.
- Auditoria pede um XML específico de meses atrás, e a busca por email não retorna porque o assunto não tinha palavra-chave.
- Funcionário sai da empresa e leva junto a caixa de entrada com XMLs que ninguém mais consegue acessar.
- Cada departamento (financeiro, fiscal, operação) recebe XML em email separado, sem centralização.
- Email migra de provedor (Gmail, Outlook, servidor próprio) e o histórico de XMLs fica perdido.
- A regra fiscal exige guarda de XMLs por 5 anos, mas o email não é o lugar certo para isso.
Email é caixa postal, não é repositório de documento fiscal
XML que chega por email sem captura organizada é XML em risco. Empresa que recebe 200 CTes/mês de transportadoras parceiras está literalmente armazenando documentos fiscais relevantes dentro de uma caixa de entrada que ninguém audita. Connect Email é o intermediário: lê o email, identifica o XML, salva organizado.
Da caixa de email para o repositório organizado
Monitora contas de email
Conecta nas contas de email da empresa (Gmail, Outlook, IMAP, servidor próprio) e fica atento aos novos emails que chegam.
Identifica anexos XML
Reconhece anexos em formato XML (CTe, NFSe e relacionados) entre todos os outros anexos dos emails. Sem depender da equipe abrir cada mensagem.
Salva organizado
Cada XML é salvo no repositório central, podendo ser classificado por remetente, tipo de documento ou data. Sem regravar manualmente.
Sem perda por troca de equipe
Os XMLs não ficam mais "presos" na caixa pessoal do funcionário que recebeu o email. Saída de pessoa não significa perda de documento.
Buscável por critérios
Localize XMLs por CNPJ do emitente, chave de acesso, data de emissão ou tipo de documento. Bem mais rápido que pesquisar no email.
Reduz dependência manual
Operação contínua em segundo plano. Não depende de "quem lembrou de baixar o anexo" ou "quem encaminhou pro contador".
Da configuração inicial ao primeiro XML capturado
Configuramos as contas de email
Mapeamos quais caixas de email da empresa recebem XMLs (financeiro@, fiscal@, operacao@). Configuramos credenciais e regras de leitura.
Definimos regras de captura
Filtros por remetente, assunto, tipo de anexo. Só o que faz sentido entra no repositório, evitando ruído de emails irrelevantes.
Capturamos em segundo plano
O serviço roda continuamente, lendo novos emails e salvando XMLs identificados. Sem janela de manutenção, sem operação manual.
Equipe acessa o repositório
Financeiro, fiscal, contabilidade encontram os XMLs no Connect Email (ou direto no Connect Docs se você integrar). Auditoria pronta.
Connect Email é a porta de entrada para a gestão documental
Capturar XML do email é o primeiro passo. Os módulos seguintes da Linha Connect organizam, dão dashboard e protegem esses dados.
Email + Connect Docs
XMLs capturados pelo Email alimentam o repositório do Connect Docs com dashboards, mapa de entregas, busca rápida. O fluxo natural é Email → Docs.
Email + Connect Manifesto
Email captura o que o fornecedor mandou. Manifesto busca direto na Receita os XMLs emitidos contra seu CNPJ. Cobertura dupla: email + fonte oficial.
Email + Connect Doc-e
Connect Doc-e emite seus CTe/MDF-e. Connect Email recebe os XMLs de fornecedores e parceiros. Saída + entrada documental sob controle.
Email + Connect Financeiro
XML do CTe que chegou por email vira lançamento de conta a pagar no Connect Financeiro. Sem digitação dupla, sem perda de prazo.
Email + Connect Drive
XMLs e PDFs vinculados ficam acessíveis pelo Connect Drive como pasta no Windows. Word/Excel da equipe trabalha direto, sem download manual.
Email + Connect Backup
O banco SQL onde Email armazena os XMLs é protegido pelo Connect Backup com cópia contínua. Documentos fiscais em camada extra de segurança.
Indicado para:
Escritórios contábeis
Recebem XMLs de dezenas de clientes por email. Centralizar e organizar é o que separa um escritório eficiente de um caos.
Transportadoras
Cliente embarcador manda CTe por email, fornecedor manda nota por email. Volume alto que precisa de captura automática.
Departamento financeiro
Boletos e XMLs de notas chegam por email todo dia. Quem paga precisa do XML pra conferir antes de quitar.
Departamento fiscal
Apuração mensal de impostos precisa de todos os XMLs recebidos. Email perdido = imposto pago errado.
Empresas com muitos fornecedores
Comércios, distribuidoras, prestadores que recebem dezenas de notas/dia por email de diferentes remetentes.
Operações multi-departamento
Empresa onde XML chega em emails de áreas diferentes (financeiro, fiscal, operação). Connect Email centraliza tudo num único repositório.
Objeções e respostas
"Eu já uso pasta de email com rótulo para os XMLs. Por que mudar?"
"Funciona com Gmail / Outlook / servidor IMAP?"
"E se um XML chegar dentro de um .zip ou .rar?"
"Vocês mantêm uma cópia do email original?"
"E a privacidade? Vocês acessam o conteúdo dos emails?"
"Atrasa minha caixa de email?"
"Quanto custa?"
O XML chegou no email. Que tal já estar organizado?
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